個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務財政課 消防防災係  消防防災係001  避難行動要支援者名簿  地域の避難支援等関係者が担当する避難行動要支援者の避難行動を支援するために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務財政課 消防防災係  消防防災係003  防災行政無線戸別受信機申込台帳  防災行政無線戸別受信機貸し出しの把握  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 税務住民課 賦課徴収係  固定資産税係001  相続人代表者指定届  納税義務者の死亡により相続人代表者を指定するため  氏名、住所、電話番号、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 税務住民課 賦課徴収係  固定資産税係003  固定資産課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税務住民課 賦課徴収係  賦課徴収係001  申告支援システム  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務住民課 賦課徴収係  賦課徴収係002  確定申告書・住民税申告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務住民課 賦課徴収係  賦課徴収係003  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務住民課 収納対策係  収納対策係002  口座情報システム  町税の口座振替  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務住民課 収納対策係  収納対策係003  軽自動車税情報システム  軽自動車税の課税、減免、車検用納税証明書発行  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務住民課 収納対策係  収納対策係004  収納情報システム  町税の収納管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税務住民課 住民係  住民係001  戸籍情報システム  戸籍簿、除籍簿、改正原戸籍簿など、人の身分関係を記録・保管し、戸籍法、民法等に基づく戸籍事務を適正に・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、筆頭者、親族・続柄、犯罪経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 税務住民課 住民係  住民係002  住民基本台帳システム  住民基本台帳を整備し、住民に関する正確な記録が行われ、その記録が適正に管理されるように必要な措置を講・・・  氏名、生年月日、性別、住所、世帯主の氏名、世帯主との続柄、町内で新たに住所を変更したものについてはそ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 税務住民課 住民係  住民係003  印鑑登録システム  住民の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与するため  氏名（氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 税務住民課 住民係  住民係004  個人番号カード交付管理簿  個人番号カード交付事務における交付状況と関連業務の管理のため  個人番号カード交付時の本人確認書類、氏名、住所、性別、生年月日等、受領印年月日、交付場所、交付通知書・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 町長 つわの暮らし推進課 行財政改革推進係  行財政改革推進係001  ふるさと納税ワンストップ特例申請者名簿  ふるさと納税寄附者のワンストップ特例申請処理業務実施の為。  氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 つわの暮らし推進課 行財政改革推進係  行財政改革推進係002  ふるさと納税寄附者名簿  ふるさと納税寄附者に対して、寄附金受領証明書及び寄附金利用実績レポート等送付の為。  寄附受付番号、寄附番号、氏名、住所、電話番号、性別、寄附金額、希望する返礼品名称  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 健康福祉課 保健予防係  保健予防係001  成老人保健  町民の健康保持増進及び生活習慣病予防や早期発見・治療への支援を目的として、健康教育や健康相談、家庭訪・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 健康福祉課 保健予防係  保健予防係002  予防接種  予防接種業務を円滑かつ安全に実施するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、ワクチン名、接種日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 健康福祉課 保険係  保険係001  国民健康保険システム  国民健康保険医療事務、保険税事務、その他付帯事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、口座番号等、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 健康福祉課 保険係  保険係002  後期高齢事務支援システム  高齢者の医療の確保に関する法律（昭和57年法律第80号）及びこの法律に基づく条例による後期高齢者医療・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、口座番号等、家族状況、世帯状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 健康福祉課 保険係  保険係003  国民年金システム  国民年金法及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、国民・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況、家族状況、資格に関する情・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 医療対策課 介護予防係  介護予防係001  地域包括ケア支援システム  町地域包括支援センターが行うケアプランや給付実績の作成、地域支援事業の実施、各種相談業務への対応のた・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、病歴、居住状況、その他心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 医療対策課 介護保険係  介護保険係001  介護保険システム  介護保険に係る資格情報、保険料納付情報、要介護認定情報、受給者情報、給付実績情報、口座等関連情報を業・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、要介護認定に係る情報（申請・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 医療対策課 介護保険係  介護保険係002  介護認定ソフト  介護認定の1次判定及び介護認定に係る情報提供に利用する。  氏名、性別、個人識別符号、保険者番号、申請日、申請区分、調査依頼日、意見書依頼日、1次判定結果、2次・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 農林課 林業振興係  林業振興係002  林地台帳  山林情報の提供  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 建設課 農林土木係  農林土木係001  土地改良区組合員　賦課徴収・農地管理システム  土地改良区組合員情報の管理、賦課金の徴収事務と農地管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号、組合員コード、面積、地目、用途、権利区分、行政区  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 環境生活課 上水道係  上水道係001  給水装置工事の申込みに関する事務  給水装置・新設・改造・修繕・臨時工事申請書、設計審査申請書及び給水装置工事しゅん工届並びに付属図面を・・・  氏名、住所、その他基本事項（家族人員）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 環境生活課 上水道係  上水道係003  水道台帳管理システム  水道管路（導水管、送水管、配水管及び給水管）情報等の管理をするため。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 環境生活課 上水道係  上水道係004  一斉メータ－交換  水道メ－タ－の有効期間（７年）満了前に、水道メ－タ－を交換する。  氏名、住所、その他基本事項（口径、メータ－番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 環境生活課 下水道係  下水道係001  下水道接続申請及び接続工事完了一覧  下水道へ接続する際の申請及び接続工事が完了した際の届出により、下水道へ接続している家庭を把握し、下水・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 環境生活課 下水道係  下水道係003  下水接続及び汚水処理状況一覧（日原処理区）  各家庭の下水接続及び汚水処理状況を把握することにより、下水道処理人口普及率・汚水処理人口普及率・下水・・・  氏名、住所、居住状況、その他生活状況（世帯人数）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 環境生活課 下水道係  下水道係005  下水接続及び汚水処理状況一覧（津和野処理区）  各家庭の下水接続及び汚水処理状況を把握することにより、下水道処理人口普及率・汚水処理人口普及率・下水・・・  氏名、住所、居住状況、その他生活状況（世帯人数）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 環境生活課 庶務係  庶務係003  水道使用異動届  給水並びに水道使用料等、水道使用者等に関する情報の管理をする。  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 環境生活課 庶務係  庶務係004  上下水道等料金システム  上下水道使用者等情報を登録し、管理及び各使用料等の調定及び収納に係る事務を行うため。  氏名、住所、電話番号、口座番号等、その他基本事項（量水器番号、納付状況、調定等賦課に関する状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 環境生活課 庶務係  庶務係005  水道事業口座振替依頼書  水道使用料金等の口座振替依頼者を把握し、使用料を口座振替で徴収するため。  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
36 町長 環境生活課 庶務係  庶務係008  異常水量一覧表  水道検針後、使用水量を確認し使用水量が異常に多い場合、漏水等調査をするため。  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓番号、使用者番号、口径、メータ－番号、水道使用量、上下水道・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 出納室 出納係  出納係001  債権者債務者台帳  収入及び支払の相手方管理および源泉徴収票作成業務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 教育委員会 教育委員会 社会教育係  津和野町図書館001  図書館利用者登録ファイル  図書の貸出等本人確認のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会001  選挙人名簿  有権者の確認  氏名、性別、生年月日等、住所、要配慮情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会001  農地台帳  農地の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない